Omschrijving

TRAVelMedia is een marktdominante speler als communicatiespecialist voor de Belux reisindustrie. Onze vakbladen, websites en events bereiken vele duizenden reisprofessionals, en we werken hard om deze positie nog te versterken en om te innoveren vanuit ons hoofdkantoor in Vilvoorde. We zijn een bedrijf met journalisten, marketing specialisten, sales kampioenen en organisatorische talenten.

Als Sales Support Assistant speel je een cruciale rol binnen ons verkoopteam, met een focus op de verkoop van advertentieruimte en deelnameopties voor evenementen aan de Belgische reisbranche. Je ondersteunt onze Commercieel Directeur bij haar dagelijkse activiteiten en helpt haar bij het opbouwen van sterke relaties met klanten in de reisindustrie.

- Ondersteunen van de Commercieel Directeur bij verkoopactiviteiten, waaronder het opstellen van offertes, voorstellen en contracten.

- Assisteren bij de planning en uitvoering van advertentiecampagnes en het bewaken van deadlines.

- Beheren van klantgegevens in ons CRM-systeem en zorgen voor accurate en up-to-date informatie.

- Opvolgen van leads en afspraken, en zo bijdragen aan het behalen van verkoopdoelstellingen.

- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen zoals marketing, evenementplanning en administratie.

- Assisteren bij het organiseren van evenementen, zowel intern als extern, en zorgen voor een soepele afhandeling van logistieke taken.

- Onderhouden van klantrelaties en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klantvragen en verzoeken als assistent van de verkoopmanager.

- Voorbereiden van rapporten en analyses ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.

Profiel

- Ervaring in een ondersteunende verkooprol, bij voorkeur (maar niet noodzakelijk) in de reis- of media-industrie.

- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

- Vertrouwdheid met CRM-software en MS Office.

- Een proactieve, klantgerichte houding en het vermogen om onder druk te werken.

- Affiniteit met de reis- en media-industrie is een pluspunt.

In deze rol ben je een belangrijke ondersteuner van onze Commercieel Directeur en draag je bij aan de groei van onze aanwezigheid in de Belgische reisindustrie.

Interesse? 
Mail naar kate@travmedia.be